Можно создать в a web link folder Outlook, используя скрипт VBS, приведенный ниже:
Измените этот скрипт, добавив туда URL-адрес вашего архива, сохраните файл с расширением VBS и протестируйте. Если вы довольны тем, как он работает, его можно расширить, используя Microsoft Group Policy Management Tool. Так же с ипользованием средства GPO (англ. GPO tool) можно централизованно добавить сайт Архива в зону Интранет.
Для получения более подробной информации читайте: http://www.makeuseof.com/tag/configure-trusted-sites-internet-explorer-group-policy/