Можно создать в  a web link folder Outlook, используя скрипт VBS, приведенный ниже: 

Const olFolderInbox = 6
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objNamespace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
strFolderName = objFolder.Parent
Set objMailbox = objNamespace.Folders(strFolderName)
Set objNewFolder = objMailbox.Folders.Add("Archive")
objNewFolder.WebViewURL = "https://archiva.company.com/outlook.do"
objNewFolder.WebViewOn = True

Измените этот скрипт, добавив туда URL-адрес вашего архива, сохраните файл с расширением VBS и протестируйте. Если вы довольны тем, как он работает, его можно расширить, используя Microsoft Group Policy Management Tool. Так же с ипользованием средства GPO (англ. GPO tool) можно централизованно добавить сайт Архива в зону Интранет.      

Для получения более подробной информации читайте: http://www.makeuseof.com/tag/configure-trusted-sites-internet-explorer-group-policy/