Архива v3.5 (и более поздних версий) может быть настроена синхронизировать структуру папок, связанную со всеми почтовыми ящиками в среде MS Exchange 2007/2010/2013. При авторизации под учетной записью Аудитора вид папок отобразит все почтовые ящики, доступные в MS Exchange. Фильтр в нижнем левом углу экрана легко позволит пользователю фильтровать поисковые результаты нужных почтовых ящиков.
Архива отслеживает, как состояние папок меняется со временем. Поле даты в верхнем левом угу позволяет выбирать время показа. К примеру, выбрав дату 31 Мая, 2013, вы увидите структуру папок, которая была актуальна на это время синхронизации. Эта опция позволяет практически волшебным образом заглянуть в историю любого почтового ящика MS Exchange.
Синхронизация Exchange
Совместимость: синхронизация папок Exchange поддерживается только в Exchange 2007, 2010 и 2013.
Чтобы включить синхронизацию папок Exchange в Архива v3.5 (и более поздних версиях):
- Следуйте инструкциям в разделе Авторизация для настройки авторизации через Active Directory
- Следуйте инструкциям в разделе Имперсонализация Exchange для настройки учетной записи имперсонализации.
- Создайте и включите соедиение с клиентом Exchange в Соединениях.
- Разрешите просмотр в виде дерева, выбрав by selecting "When Data Available" in Show Tree View field (accessible from Configuration->Search)
Once these steps are performed, Архива should periodically synchronize folders with MS Exchange.
As an added bonus, when syncing with MS Exchange, Архива will automatically archive all contact (vCard) and calendar (iCal) information.
Права на просмотр папок
Архива uses the view filter of the logged in user's role to determine which mailboxes and folders should be displayed. For example, an end-user assigned the User Role with the view filter %email%, will only be able to see the folders that pertain to them. An auditor assigned the Auditor role with the view filter empty, will be able to see all folders corresponding with all mailboxes.
To disable the folder view all together, in Configuration->Search, select Show Tree View drop down dialog to suit your preference.
Импорт Exchange
When importing emails using the direct Exchange import method, Exchange folder, calendar and contact information is also imported.
Импорт папок PST
When importing PST data in Configuration->Import Data, Архива will import the folder structure of the PST automatically.