Архив электронной почты хранится в одном или нескольких томах. Каждый том состоит из индекса и хранилища. Хранилище состоит из нескольких поддиректорий, в которых хранится информация, а индекс используется для эффективного, быстрого поиска.
При создании тома вы можете указать любое место на файловой системе, где будут храниться архив и индекс, а также задать размер хранилища. Если вы создали несколько томов, то при использовании полного объема одного тома, система автоматически перейдет на следующий доступный том. Таким образом, обеспечивается безостановочная работа сервиса.
Вновь созданный том архива имеет состояние «NEW». После сохранения конфигурации том меняет статус на «UNUSED». В момент начала архивирования система автоматически выберет том с состоянием «UNUSED» с наивысшим приоритетом и изменит его статус на «ACTIVE». Информация будет добавляться в этот том, пока не исчерпается отведенное ему место в настройках, либо не закончится место на жестком диске, либо пока вы его закроете.
| Состояние тома | Описание |
|---|---|
| NEW | Том только что создан, не сохранено |
| UNUSED | Том сохранён, но не содержит информации |
| ACTIVE | Том используется для архивирования |
| CLOSED | Том доступен для поиска, запись новой информации невозможна |
| UNMOUNTED | Невозможен поиск и запись (используется для внешних носителей) |
| EJECTED | Том был извлечено аварийно |
Только один Том имеет статус ACTIVE, в него осуществляется архивирование почты. Если по техническим причинам Том был закрыто, статус может быть отредактирован в файле volumeinfo по пути архива (если WORM выключено) или в файле находящемся по пути индекса (если WORM включено).
После закрытия тома запись данных в него будет невозможна, но будет возможен поиск. Если имеется хранилище со статусом «UNUSED» - система автоматически переключится на этот том и информация будет записываться в него. В случае если все тома исчерпали свое место, система прекращает архивирование.
Если для тома используются внешние жесткие диски, не рекомендуется извлекать жесткий диск без предварительного отключения тома, если оно имеет статус ACTIVE.
Поиск почты происходит во всех томах с метками ACTIVE, CLOSED. Если появляется ошибка о поврежденном индексе в Томе, вы можете пересоздать индекс нажав кнопку «переиндексировать». Нельзя переиндексировать хранилище с меткой «ACTIVE», вы можете повредить индекс.