Обзор ведения журнала конвертов

Современные почтовые серверы обычно поддерживают ведение журнала конвертов в той или иной форме или способом. Задача функции ведения журнала почтового сервера (например, ведения журнала конвертов Microsoft Exchange) заключается в обеспечении того, чтобы архивный сервер сохранял точную копию всех сообщений, проходящих через почтовый сервер. При этом почтовый сервер пересылает сообщения журнала непосредственно на архивный сервер по протоколу, такому как SMTP.

Электронные письма, выводимые функцией ведения журнала почтового сервера, инкапсулируются в конверт сообщения (т.е. конверт журнала). Конверт журнала представляет собой электронное письмо само по себе (т.е. обертку RFC2822) с исходным письмом, представленным в виде вложения. Текст сообщения в конверте журнала содержит метаданные, относящиеся к исходному сообщению. Назначение конверта - предоставить дополнительную метаинформацию о сообщении, такую как источник, адресат, временная метка, получатели, отправитель, получатели bcc, получатели группы новостей и так далее. Эта дополнительная метаинформация полезна для юридических целей электронного обнаружения.

Как правило, когда Архива архивирует сообщение журнала конвертов, оно сохраняет как конверт, так и прикрепленное исходное сообщение. При просмотре сообщения Архива распаковывает конверт сообщения и отображает только исходное сообщение. Кроме того, во время архивирования Архива проверяет конверт и правильно индексирует содержащиеся в нем поля журнала. Точное поведение индексации зависит от конкретного типа конверта, который встречается.

Решение для архивирования электронной почты должно, как минимум, поддерживать операции ведения журнала конвертов, описанные в таблице ниже.

Поиск

Для поиска по полям конверта журнала пользователю должна быть назначена роль с разрешением "просмотр информации о bcc". Разрешение "просмотр информации о bcc" по умолчанию назначается роли Аудитора.
Данные конверта журнала извлекаются в поля Архива, показанные в таблице ниже.