История страницы

The tagging facilty enables one to assign a selection of emails to a tag name. At any stage, emails associated with a tag can recalled. It is different to the Save Search feature in that the actual search query is not saved - only selected emails. 

The tagging feature is useful when fulfilling email records requests. For example, say specific emails are requested for auditing purposes, these emails can be tagged with a request ID such that all the emails associated with the request can be referred to at later stage. 

Image Removed

To tag a selection of emails:

1.  perform a search in the usual way
2. Click the checkboxes corresponding with the emails to be included in the tag
3. Click the Tag icon in the Search Toolbar (to the right of the Deselect All)
4. Enter a tag name in the box
5. Click Save Tag button

To recall emails associated with a tag:

1. Click the Tag icon in the Search Toolbar (to the right of the Deselect All)
2. Click the tag name entry box (a drop down should appear)
3. Select the desired saved tag name
4. Click the down arrow in the Save Tag button
5. Click Load Tag

All emails associated with the tag should be retrieved and displayed in the search results.

Архива позволяет помечать определенные сообщения, для дальнейшего быстрого доступа к данным сообщениям. Данный функционал предназначен для более удобной работы с сообщениями к которым нужен мгновенный доступ. Например работа с определенным договором. 

Для создания метки на сообщение или группу сообщений, необходимо:

1. Произвести поиск и найти сообщения, которые вы хотите пометить
2. Выделить необходимые сообщения
3. Нажать на кнопку Image Added
4. В появившемся окне набрать имя метки
5. Выбрать действие, в данном случае для сохранения метки это будет "Сохранить метку"
   Image Added

Для загрузки отмеченных сообщений, необходимо:

1. Нажать на кнопку Image Added
2. В поле ввода начать вводить название метки, система автоматически покажет все метки и будет отфильтровывать метки согласно введенной фразы
   Image Added
3. Выбрать необходимую метку
4. Из действий выбрать "Загрузить метку"
5. В результатах поиска будут загружены все сообщения на которых стоит данная метка

Для добавления (удаления) сообщений в, необходимо:

1. Выбрать сообщения которые вы хотите добавить/удалить
2. Нажать на кнопку Image Added
3. Выбрать метку
4. Выбрать действие "Добавить сообщения"/"Удалить сообщения" в зависимости от желаемого результата
5. Все отмеченные сообщения будут добавлены или удалены в/из метки

Для удаления метки:

1. Необходимо выбрать метку
2. Выполнить "Удалить метку"