The hold feature flags specific emails as never to be deleted (by retention rules or by users). It is purpose is to ensure that specific emails are not deleted while they are being reviewed.
To hold a selection of emails:
- Perform a search containing the desired emails that need to be held
- Select the emails to be held by clicking on the corresponding checkboxes in the search results
- Click the hold button in the Search Toolbar
- Drawing PIN icons will be shown next to each item with the hold status
Функции удержания выставляет флаги определенным письмам как письмам которые никогда не должны будут удалены (правилами сохранения или пользователями). Это обеспечивает сохранность электронной почты и данные сообщения не могут быть удалены.
Для удержания сообщений необходимо:
- Выполнить поиск сообщений которые должны быть удержаны
- Выделить сообщения в результатах поиска
- Нажать на кнопку Удержать на панели управления
- Иконка булавки будет отображена напротив сообщений которые должны быть удержаны.
| Info |
|---|
Если требуется отметить довольно большое количество сообщений на удержание (больше 1000), это может занять длительное время. |