Метки
1. Введение
АРХИВА предоставляет возможность помечать определённые сообщения для последующего быстрого доступа к ним.
Этот функционал предназначен для удобной работы с сообщениями, к которым требуется мгновенное обращение — например, при работе с конкретным договором или проектом.
2. Как Создать Метку
Чтобы создать метку для одного или нескольких сообщений, выполните следующие шаги:
Выполните поиск и найдите сообщения, которые вы хотите пометить.
Выделите нужные сообщения.
Нажмите на кнопку «Добавить метку» (или аналогичную).
В появившемся окне:
Введите имя новой метки.
Выберите действие: «Сохранить метку».
3. Как Загрузить Сообщения по Метке
Для загрузки всех сообщений, помеченных определённой меткой:
Нажмите на кнопку «Загрузить по метке».
В поле ввода начните набирать название метки — система автоматически покажет список подходящих меток и начнёт фильтровать их по введённой строке.
Выберите нужную метку из списка.
Из доступных действий выберите «Загрузить метку».
В результатах поиска будут отображены все сообщения, на которых установлена эта метка.
4. Добавление и Удаление Сообщений в/из Метки
Добавление сообщений:
Выберите одно или несколько сообщений, которые вы хотите добавить к существующей метке.
Нажмите на кнопку «Добавить к метке».
Выберите нужную метку из списка.
Подтвердите действие: «Добавить сообщения».
Удаление сообщений:
Выберите сообщения, которые необходимо исключить из метки.
Нажмите на кнопку «Удалить из метки».
Выберите метку.
Подтвердите действие: «Удалить сообщения».
5. Удаление Метки
Чтобы удалить метку полностью:
Выберите нужную метку.
Выполните действие: «Удалить метку».
Подтвердите удаление.
6. Особенности Использования Меток
На одно сообщение можно установить неограниченное количество меток.
Например, одно сообщение может быть помечено как «договор» и одновременно как «контрагент ООО <ААА>».
7. Заключение
Функция работы с метками в АРХИВА значительно повышает эффективность управления сообщениями. Благодаря возможности создания, редактирования и фильтрации по меткам пользователи могут быстро находить важные данные, группировать сообщения по темам и сохранять контекст долгосрочных задач.