Автоматический поиск и отправка результатов
1. Введение
АРХИВА позволяет настроить автоматический поиск с заданными интервалами времени. Если результат такого поиска содержит данные, они будут отправлены указанному пользователю.
Автоматический поиск выполняется с теми же правами доступа, что и при запуске из графического интерфейса пользователя.
Адрес электронной почты для отправки результатов определяется автоматически, в зависимости от используемого метода авторизации:
При использовании «Основного» метода авторизации (где для входа указывается e-mail) — используется этот же адрес.
При авторизации через Active Directory (AD) — используется основной SMTP-адрес пользователя, указанный в LDAP-свойствах его учетной записи.
2. Как создать автоматический поиск
Чтобы настроить автоматический поиск, выполните следующие шаги:
Откройте окно Построителя поисковых запросов.
Сформируйте необходимый поисковый запрос.
Выполните пробный поиск, чтобы убедиться в корректности результатов.
В разделе «Сохранить / Загрузить поиск»:
Введите название запроса в поле «Сохранить поиск».
Выберите желаемый интервал автоматического выполнения.
3. Доступные интервалы автоматического выполнения
Значение | Описание |
|---|---|
Нет | Автоматический поиск отключен |
Ежечасно | Поиск выполняется каждый час |
Ежедневно | Поиск выполняется один раз в сутки |
Еженедельно | Поиск выполняется раз в неделю |
Ежемесячно | Поиск выполняется раз в месяц |
4. Особенности временных ограничений
При первом выполнении:
Поиск охватывает период: от момента сохранения запроса до текущего времени сервера.
Пример: если запрос сохранён в 10:00 с интервалом «ежедневно», первый поиск соберет данные с 10:00 до момента фактического запуска.
При последующих выполнениях:
Поиск охватывает период: от времени последнего успешного выполнения до текущего времени сервера.
Пример: если предыдущий запуск был в 12:00, а следующий произошел в 13:05, будут найдены данные за промежуток с 12:00 до 13:05.
5. Заключение
Механизм автоматического поиска в АРХИВА обеспечивает регулярное получение актуальной информации без необходимости ручного вмешательства. Гибкая настройка интервалов и автоматическое определение временных рамок делают систему эффективным инструментом для мониторинга данных и формирования регулярной отчетности.