Автоматический Поиск и Отправка Результатов
1. Введение
АРХИВА позволяет выполнять автоматический поиск с заданными интервалами времени. Если результат выполненного поиска не окажется пустым, он будет отправлен указанному пользователю.
Автоматический поиск выполняется с теми же правами доступа, что и при запуске из графического интерфейса пользователя.
Адрес электронной почты для отправки результата выбирается автоматически, в зависимости от используемого метода авторизации:
При использовании "Основного" метода авторизации, где для входа указывается адрес электронной почты — будет использован этот же адрес.
При авторизации через Active Directory (AD) — используется основной SMTP-адрес пользователя, указанный в LDAP-свойствах его учетной записи.
2. Как Создать Автоматический Поиск
Чтобы создать автоматический поиск, выполните следующие шаги:
Откройте окно Построителя поисковых запросов.
Постройте нужный поисковый запрос.
Выполните пробный поиск и убедитесь, что результаты соответствуют ожиданиям.
В разделе «Сохранить / Загрузить поиск»:
Введите имя поискового запроса в поле «Сохранить поиск».
Выберите интервал автоматического выполнения.
3. Доступные Интервалы Автоматического Выполнения
Значение | Описание |
|---|---|
Нет | Автоматический поиск не будет выполняться |
Ежечасно | Автоматический поиск будет выполняться ежечасно |
Ежедневно | Автоматический поиск будет выполняться ежедневно |
Еженедельно | Автоматический поиск будет выполняться еженедельно |
Ежемесячно | Автоматический поиск будет выполняться ежемесячно |
4. Особенности Временных Ограничений
При первом выполнении:
Поиск проводится за период: от времени сохранения запроса до текущего времени сервера.
Пример: если запрос был сохранён в 10:00 и установлен интервал "ежедневно", то первый поиск охватит данные с 10:00 до текущего момента.
При повторных выполнениях:
Поиск проводится за период: от времени последнего выполнения до текущего времени сервера.
Пример: если последний запуск был в 12:00 и сейчас 13:05, то будут найдены данные с 12:00 до 13:05.
5. Заключение
Механизм автоматического поиска в АРХИВА обеспечивает регулярное получение актуальной информации без необходимости ручного запуска. Настройка интервалов и автоматическое определение временных рамок делают систему удобной и эффективной для мониторинга данных и получения регулярных отчётов.