Обзор решения

Основные возможности АРХИВА:

• Архивирование электронной почты: автоматизированное сохранение всей корпоративной переписки. Подробнее в Руководстве по настройке.

• Расследование инцидентов: эффективный анализ и расследование событий в сфере информационной безопасности. Ознакомьтесь с инструментами поиска.

• Долгосрочное хранение: обеспечение сохранности писем в течение многих лет, что необходимо для соблюдения законодательства и внутренних регламентов.

• Сохранение интеллектуального капитала: архивирование данных предотвращает потерю критически важной информации, которая может потребоваться в будущем.

• Соответствие регуляторным требованиям: АРХИВА обеспечивает выполнение норм российского законодательства и стандартов по защите и хранению данных, включая:

  • Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»: АРХИВА помогает соблюдать требования по защите персональных данных, обеспечивая надёжное хранение и строгий контроль доступа.

  • Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: АРХИВА гарантирует управление и контроль доступа к архивам электронной почты в соответствии со стандартами безопасности ИТ.

  • Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: АРХИВА реализует принципы архивирования данных согласно государственным стандартам, что критически важно для длительного хранения корпоративной переписки.

  • Стандарты Банка России: АРХИВА способствует выполнению требований ЦБ РФ по обеспечению информационной безопасности, включая защиту критически важных систем и персональных данных. Это особенно актуально для финансовых организаций.

  • Требования Роскомнадзора: АРХИВА позволяет соблюдать нормативные акты Роскомнадзора по обработке и хранению электронных данных, а также обеспечивает оперативную выгрузку архивной информации по запросу контролирующих органов.

Использование АРХИВА позволяет вашей организации соответствовать российским требованиям по защите информации и управлению данными, минимизируя юридические риски и гарантируя целостность электронной почты.

Принцип работы АРХИВА

АРХИВА интегрируется с ведущими почтовыми серверами и в автоматическом режиме архивирует входящую и исходящую корреспонденцию вашей организации. Это гарантирует надёжную сохранность информации на протяжении установленного срока, позволяя соблюдать все юридические нормы и сохранять ценные сведения.

Ядро архивирования АРХИВА спроектировано с приоритетом на безопасность и отказоустойчивость. Данные распределяются по отдельным логическим томам, которые могут автоматически переключаться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Такой подход позволяет эффективно управлять массивами данных и гарантирует сохранность критически важной информации.

Преимущества использования АРХИВА

В современных условиях защита данных и соблюдение комплаенса приобретают стратегическое значение. АРХИВА — это надёжный инструмент, который обеспечивает безопасность вашей электронной почты и позволяет оперативно реагировать на инциденты информационной безопасности. Система помогает не только сохранить важные данные, но и защитить организацию от юридических рисков и репутационного ущерба.

Для быстрого старта используйте:

• Руководство пользователя — работа с интерфейсом и поиск.

• Руководство администратора — установка и настройка сервера.

• Инструкции по поиску — проведение расследований.

• Поддержка расследований инцидентов безопасности: АРХИВА предоставляет развитый инструментарий для глубокого анализа нарушений ИБ. В случае утечки данных, обнаружения подозрительной активности сотрудников или аномального трафика, система позволяет детально изучить переписку и восстановить хронологию событий.

АРХИВА собирает и структурирует данные о почтовых взаимодействиях, обеспечивая быстрый доступ к ним. Это позволяет оперативно выявлять:

• Подозрительные сообщения и вложения: автоматический поиск потенциально опасных писем и файлов, которые могут стать источником угроз.

• Несанкционированные действия: исследование фактов отправки и получения сообщений, даже если они были удалены из почтовых ящиков.

• Аномалии поведения: фиксация отклонений в действиях пользователей, таких как массовая рассылка данных или нетипичный доступ к конфиденциальной информации.

Система особенно эффективна для служб безопасности благодаря специализированным отчётам и поисковым фильтрам, упрощающим работу с большими объёмами данных. Это позволяет не только локализовать текущие угрозы, но и предотвращать будущие инциденты, формируя комплексную картину безопасности в компании.

Таким образом, АРХИВА становится незаменимым помощником, который оптимизирует процесс расследования инцидентов и позволяет поддерживать высокий уровень информационной безопасности вашей организации.