Обзор решения

Основные функции АРХИВА:

• Архивирование электронной почты: автоматическое сохранение всех писем вашей компании.

• Расследование инцидентов: помощь в анализе и расследовании случаев нарушения безопасности.

• Долгосрочное хранение: возможность сохранять письма в течение нескольких лет, что важно для соблюдения законодательства и внутренней политики.

• Сохранение ценных знаний: архивирование данных помогает не потерять важную информацию, которая может быть полезна в будущем.

• Соответствие правовым требованиям: АРХИВА поддерживает выполнение требований российского законодательства и стандартов по защите и хранению данных. В том числе:

  • Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных": АРХИВА помогает соблюдать требования к защите персональных данных, обеспечивая надёжное хранение и ограничение доступа к данным в компании.

  • Федеральный закон № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации": АРХИВА обеспечивает управление и контроль доступа к архивам электронной почты, соответствуя требованиям безопасности в области информационных технологий.

  • Федеральный закон № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации": АРХИВА поддерживает архивирование данных по стандартам, что особенно важно для длительного и безопасного хранения корпоративной переписки.

  • Стандарты Банка России: АРХИВА способствует выполнению стандартов Банка России по защите информационной безопасности, включая защиту критически важных информационных систем и персональных данных. Это важно для финансовых организаций и компаний, работающих с финансовыми данными.

  • Требования Роскомнадзора: АРХИВА позволяет соблюсти нормативные требования Роскомнадзора по обработке и хранению электронных данных, а также обеспечивает возможность предоставления архивных данных по запросу регулирующих органов.

Использование АРХИВА помогает вашей компании соответствовать российским требованиям по защите информации и управлению данными, что снижает юридические риски и обеспечивает надёжное хранение электронной почты.

Как работает АРХИВА?

АРХИВА интегрируется с популярными почтовыми серверами и автоматически архивирует входящие и исходящие письма вашей компании. Это обеспечивает надёжное хранение информации на протяжении установленного срока, что позволяет выполнять все юридические требования и сохранять важные данные.

Ядро архивирования АРХИВА разработано с акцентом на безопасность и надёжность. Данные организованы в отдельные логические тома, которые могут автоматически переключаться на ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной основе. Такой подход помогает компаниям эффективно управлять своими архивами электронной почты и гарантирует сохранность критически важной информации.

Почему АРХИВА важен?

В современном мире защита данных и соблюдение законодательства становятся всё более актуальными. АРХИВА — это ваше надёжное решение, которое поможет обеспечить безопасность вашей электронной почты и быстро реагировать на инциденты информационной безопасности. С его помощью вы сможете не только сохранить важные данные, но и защитить свою компанию от юридических рисков и репутационных потерь.

• Помощь в расследовании инцидентов безопасности: АРХИВА предоставляет мощные инструменты для анализа и расследования нарушений информационной безопасности. В случае утечки данных, подозрительных действий сотрудников или подозрительного трафика, АРХИВА помогает детально изучить электронную переписку и выявить ключевые детали инцидента.

АРХИВА собирает и структурирует данные о почтовых взаимодействиях, делая их легко доступными для анализа. Это позволяет быстро находить:

• Подозрительные письма и вложения: автоматически выявлять потенциально опасные сообщения и скачанные вложения, которые могли бы быть источником угроз.

• Неавторизованные действия: исследовать отправку и получение писем, даже если они были удалены.

• Подозрительные аномалии: фиксировать отклонения в поведении пользователей, например, массовую отправку данных или атипичное взаимодействие с конфиденциальной информацией.

АРХИВА особенно полезен для служб безопасности, так как предоставляет отчёты и поисковые фильтры, которые упрощают анализ больших объёмов информации. Это помогает не только находить конкретные угрозы, но и предотвращать будущие инциденты за счёт построения общей картины безопасности в компании.

Таким образом, АРХИВА — это ваш помощник, который упрощает и ускоряет процесс расследования инцидентов, давая возможность обеспечить информационную безопасность вашей компании на высоком уровне.