Архивирование или бекап
Зачем нужно архивирование, если есть резервное копирование?
Архивирование и резервное копирование решают разные задачи. Ошибочное представление о взаимозаменяемости этих подходов может привести к потере данных, нарушению бизнес-процессов и несоблюдению требований законодательства. Особенно это критично для организаций, работающих с конфиденциальной или юридически значимой информацией.
Резервное копирование: защита от сбоев, но не от потери данных
Резервная копия — это моментальный снимок данных, предназначенный для восстановления после сбоев. Обычно бэкапы создаются с определённой периодичностью (например, раз в сутки) и позволяют восстановить систему до последнего сохранённого состояния.
Однако между этими копиями существует временной промежуток (дельта), в течение которого данные могут быть удалены, изменены или повреждены — например, из-за действий пользователя или вредоносного ПО. Эти изменения в резервную копию не попадут, и восстановление утерянной информации станет невозможным.
Пример: если сотрудник случайно удалил важное письмо утром, а резервная копия создаётся ночью, восстановить это письмо будет невозможно без отката всей почтовой базы, что приведёт к потере всех последующих сообщений.
Ограничения резервного копирования:
Не предназначено для поиска и выборочного восстановления отдельных файлов или писем.
Не фиксирует изменения в реальном времени.
Уязвимо к удалению или шифрованию данных между бэкапами.
Не подходит для долгосрочного хранения информации.
Архивирование: сохранение знаний и контроль над информацией
Архивирование — это систематическое и долговременное сохранение всей значимой информации (например, электронной переписки, документов) с возможностью быстрого поиска и выборочного извлечения.
В отличие от резервного копирования, архивирование:
Сохраняет полную историю писем, даже если они были удалены пользователем.
Обеспечивает доступ к конкретным элементам без отката системы.
Позволяет быстро выполнять поиск по архиву, включая фильтрацию по дате, теме, участникам.
Является надёжным механизмом для анализа, аудита и соблюдения требований законодательства (GDPR, ФЗ-152 и др.).
Работает независимо от действий пользователей, исключая риск потери данных.
Пример практической пользы архивирования:
Найти договор, подписанный 5 лет назад — без восстановления старой резервной копии.
Восстановить удалённое письмо за несколько минут — без остановки почтового сервера.
Провести аудит деловой переписки за период — без доступа к рабочей системе.
Устранить последствия атаки шифровальщика — без потери последних изменений.
Сравнение: Архивирование vs Резервное копирование
Критерий | Архивирование | Резервное копирование |
|---|---|---|
Цель | Долгосрочное хранение и поиск | Восстановление после сбоев |
Уровень детализации | Поэлементное хранение (письма, файлы) | Целостные копии системы или разделов |
Устойчивость к удалению | Данные сохраняются даже после удаления пользователем | Данные могут быть утеряны между копиями |
Поиск и извлечение | Быстрый и гибкий поиск | Только полное восстановление |
Защита от вредоносного ПО | Да (не подвержен шифрованию) | Нет (дельта может быть поражена) |
Соответствие нормативам | Полное соблюдение (сроки хранения, неизменность) | Ограниченное |
Информационная безопасность и соответствие требованиям
Архивирование не только минимизирует риск утраты информации, но и обеспечивает соответствие правовым требованиям:
Защита от случайного или преднамеренного удаления пользователями.
Хранение в неизменяемом виде в течение установленного срока.
Документальное подтверждение деловой активности.
Резервное копирование, хотя и важно для защиты от сбоев, не обеспечивает аналогичной устойчивости и прозрачности.
Рекомендации для компаний
Для полноценной защиты информации рекомендуется использовать оба подхода:
Резервное копирование — для аварийного восстановления систем.
Архивирование — для сохранения корпоративных знаний и выполнения юридических требований.
Архивирование следует рассматривать как стратегический инструмент информационной безопасности, а не только вспомогательный процесс.
Заключение
Архивирование и резервное копирование не заменяют, а дополняют друг друга. Использование только резервного копирования создаёт риски утраты данных, особенно в промежутках между копиями. Архивирование обеспечивает полноту, сохранность и доступность информации, защищая знания компании от удаления, потерь и манипуляций. Это делает его ключевым элементом инфраструктуры хранения данных в любой современной организации.