Подсчет количества лицензий

Механизм подсчета АРХИВА обеспечивает точное соответствие условиям лицензирования, учитывая различные сценарии использования. Система предназначена для:

учета организаций, использующих АРХИВА для активного архивирования электронной почты;
обработки сценариев, когда система преимущественно используется для анализа исторических данных (например, импортированных PST-файлов);
учета почтовых ящиков в средах с несколькими почтовыми серверами или неполными данными из каталогов;
предотвращения злоупотребления лицензиями посредством регулярной проверки подсчетов и исключения дубликатов.

Методы подсчета почтовых ящиков

1. Подсчет на основе индекса поиска

Если службы каталогов недоступны или не предоставляют достоверных данных, АРХИВА рассчитывает количество почтовых ящиков на основе индекса поиска. Индекс отражает фактическую активность электронной почты и включает как архивированные, так и импортированные данные.

2. Импортированные данные

Если АРХИВА используется для анализа исторических данных, импортированная информация (например, из PST, EML или MBOX) включается в общий подсчет. Это гарантирует корректное лицензирование даже при отсутствии активного архивирования.

Определение почтового ящика

Почтовый ящик в АРХИВА определяется как уникальный адрес в полях «отправитель», «от» или «from» (без учета доменной части). Например, если используются два локальных домена — company.com и offshorecompany.com, то адреса joe@company.com и joe@offshorecompany.com будут считаться одним почтовым ящиком.

Основные критерии учета:

Почтовый ящик включается в лицензионный подсчет, если с ним связано не менее 30 писем.
Общие технические адреса, такие как postmaster, root и подобные, игнорируются.
В организациях с высокой текучестью кадров ящики, находящиеся в состоянии покоя более года, не учитываются в подсчете. Под состоянием покоя понимается отсутствие исходящих писем в течение одного года.
Примечание: такие ящики не удаляются из архива и остаются доступными для поиска.

Учет импортированных данных

При импорте данных (PST, EML, MBOX) почтовые ящики включаются в подсчет, если дата отправки писем была менее одного года от даты импорта.

Примеры:

Сотрудник уволился более двух лет назад — его ящик не учитывается.
Сотрудник покинул компанию 6 месяцев назад — его ящик будет учтен.

Сколько лицензий необходимо?

Количество лицензий должно как минимум соответствовать числу активных почтовых ящиков на вашем почтовом сервере.
Рекомендуется приобрести дополнительный запас (около 10%) для компенсации естественного роста штата компании в течение года.
При возникновении дефицита лицензий вы всегда можете докупить необходимое количество.

Проверка количества лицензий

Для просмотра текущего количества используемых лицензий:

Перейдите в меню Настройки → Логи.
Откройте файл license_count.txt.

Исключение ящиков из подсчета

На данный момент исключение отдельных ящиков из подсчета невозможно. АРХИВА функционирует не как стандартный почтовый сервер, а как система архивирования. Даже если архивируются только письма пользователя A, но пользователь B отправляет письмо пользователю A, то пользователь B также будет учтен, так как его сообщение попадает в архив.

Недействительная лицензия

Лицензия может быть признана недействительной в следующих случаях:

истек срок действия пробного периода;
лицензионный файл был изменен или поврежден;
количество уникальных почтовых адресов превысило установленный лимит.

АРХИВА 10 Help