Экспорт
Сохранение и Экспорт Писем
1. Введение
АРХИВА предоставляет возможность сохранять необходимые письма в различных форматах:
EML — для последующего импорта в почтовые клиенты.
PDF — удобно использовать при официальных запросах на предоставление контента письма.
Экспорт позволяет сохранить одно или несколько сообщений, включая заголовки, тело письма и вложения.
2. Как Выполнить Сохранение / Экспорт
Чтобы сохранить одно или несколько писем, выполните следующие шаги:
Выполните поиск и найдите нужные сообщения.
Выберите письма, отметив их галочкой в результатах поиска.
Нажмите кнопку «Сохранить» в поисковом меню.
В появившемся диалоговом окне:
Выберите формат, в котором хотите сохранить письма.
Нажмите «Сохранить» — файл будет загружен на ваше устройство.
3. Доступные Форматы Экспорта
Опция | Описание |
|---|---|
Оригинальное сообщение | Сохраняет письмо в формате EML (RFC 2822). Может быть импортировано в любой почтовой клиент. При выборе нескольких писем — возвращается ZIP-архив с EML-файлами. |
Журнальное Сообщение | Сохраняет конверт журнала в формате EML (RFC 2822). Подробнее см. раздел [Ведение Журнала Конвертов]. |
PDF (Оригинал, основные заголовки) | Создаёт отчёт в формате PDF с базовой информацией: тема, отправитель, получатель, дата отправки и т. д. |
PDF (Оригинал, больше заголовков) | Сохраняет отчёт в формате PDF с расширенной информацией о заголовках письма. |
PDF (Оригинал, все заголовки) | Экспорт в PDF с полной информацией о заголовках электронного письма, включая транспортную информацию. |
PDF (Журнальное сообщение) | Сохраняет конверт журнала в формате PDF. Подробнее см. раздел [Ведение Журнала Конвертов]. |
PDF (Оригинал + Журнальное сообщение, все заголовки) | Сохраняет PDF-файл, содержащий всю доступную информацию об оригинале и конверте письма. |
4. Массовый Экспорт Данных
5. Заключение
Функция сохранения и экспорта в АРХИВА обеспечивает гибкий подход к работе с архивными сообщениями. Она позволяет сохранять письма как в исходном виде (EML), так и в формате PDF для официального использования. Для работы с большими объёмами данных предусмотрена отдельная функция массового экспорта через интерфейс управления томами.