Удержание
АРХИВА позволяет автоматически управлять жизненным циклом архивных писем: вы можете настроить их удаление или сохранение по истечении определенного срока. Правила хранения определяют, как долго и при каких условиях письма остаются в архиве.
Как устроены правила хранения?
Каждое правило включает следующие параметры:
Действие: определите, что произойдет с письмами —
удержание (hold)илиудаление (delete).Период времени: укажите количество дней с момента отправки письма, после которого должно примениться правило.
Фильтр: задайте поисковый запрос для выделения группы писем, к которым будет применено правило.
Особенности настройки правил хранения
Проверяйте фильтры: перед созданием правила рекомендуем выполнить аналогичный поиск в системе, чтобы убедиться, что фильтр выбирает именно те письма, которые необходимы.
Соблюдайте очередность: правила выполняются последовательно. Если правило с действием
удержаниерасположено выше правилаудаление, оно применится первым, даже если письмо подходит под оба условия.Правило по умолчанию: если ни одно из созданных правил не сработало, система применит стандартный срок хранения, по истечении которого письма будут удалены.
График очистки: процесс очистки запускается через 15 минут после старта сервера и повторяется каждый час. Таким образом, новое правило вступит в силу в течение часа после создания.
