Удержание
АРХИВА помогает автоматически управлять архивированием писем: настраивайте удаление или сохранение по истечении определенного срока. Правила хранения определяют, сколько времени и при каких условиях письма остаются в архиве или удаляются.
Как устроены правила хранения?
Каждое правило включает несколько параметров:
Действие: Укажите, что делать с письмами —
удержание (hold)илиудаление (delete).Период времени: Сколько дней с момента отправки должно пройти, чтобы применить правило.
Фильтр: Поисковый запрос, который выделяет письма, подходящие под правило.
Полезные детали о настройке правил хранения
Проверьте фильтр: Перед созданием правила выполните аналогичный поиск, чтобы убедиться, что он выберет нужные письма.
Порядок важен: Правила выполняются последовательно. Например, если правило с
удержаниемстоит вышеудаления, то оно применится раньше, даже если ниже есть правило на удаление.Правило по умолчанию: Если ни одно правило не сработало, можно задать стандартный срок, после которого письма будут удалены.
Как часто выполняется очистка: Очистка запускается через 15 минут после старта сервера и повторяется каждый час. Это значит, что правило хранения применится в течение часа после создания.
