Удержание сообщений

1. Введение

Функция удержания в АРХИВА позволяет помечать определённые письма как не подлежащие удалению ни системными правилами хранения, ни действиями пользователей.

Это обеспечивает надёжную сохранность важных сообщений и защищает их от случайного или намеренного удаления.

2. Как установить удержание сообщений

Чтобы защитить одно или несколько сообщений:

1. Выполните поиск и найдите необходимые письма.

2. Выделите нужные сообщения в результатах поиска.

3. Нажмите кнопку «Удержать» на панели инструментов.

3. Особенности функции удержания

• Удерживаемые сообщения защищены от удаления:

  • они не могут быть удалены пользователем вручную;

  • они игнорируются автоматическими правилами очистки хранилища.

• Снять защиту можно аналогичным способом — с помощью кнопки «Отменить удержание».

4. Заключение

Функция удержания в АРХИВА является критически важным инструментом для защиты ценных данных. Она позволяет гибко управлять жизненным циклом архива и гарантирует сохранность документации, необходимой для проведения юридических проверок, аудитов или иных регуляторных целей.