АРХИВА 10 Help

Удержать

Удержание Сообщений

1. Введение

Функция удержания в АРХИВА позволяет помечать определённые письма как не подлежащие удалению ни системными правилами хранения, ни действиями пользователей.

Это обеспечивает надёжное сохранение важных сообщений и защищает их от случайного или намеренного удаления.

mail_retention1.png

2. Как Удержать Сообщения

Чтобы установить удержание для одного или нескольких сообщений:

  1. Выполните поиск и найдите письма, которые вы хотите защитить.

  2. Выделите нужные сообщения в результатах поиска.

  3. Нажмите кнопку «Удержать» на панели инструментов.

3. Особенности Функции Удержания

  • Удерживаемые сообщения не могут быть удалены:

    • Ни пользователями,

    • Ни правилами хранения.

  • Удержание можно снять аналогичным образом — через кнопку «Отменить удержание».

4. Заключение

Функция удержания в АРХИВА является важным инструментом для защиты критически важных сообщений от удаления. Она позволяет гибко управлять архивом и гарантирует сохранность данных, необходимых для юридических, аудитных или других целей.

15 May 2025