АРХИВА 10 Help

Печать

Печать Сообщений

1. Введение

АРХИВА предоставляет возможность распечатать несколько выбранных писем за одно действие — с помощью кнопки «Печать».
Это позволяет значительно сэкономить время при необходимости распечатать большое количество сообщений.

Однако, функция печати имеет ограничения:

  • На печать выводятся только базовые заголовки письма (например, тема, отправитель, получатель, дата).

    print_message.png

2. Как Выполнить Печать

Чтобы распечатать одно или несколько писем, выполните следующие шаги:

  1. Выполните поиск и найдите нужные сообщения.

  2. Выберите письма, которые вы хотите распечатать.

  3. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов.

  4. Подтвердите печать в появившемся окне печати браузера.

3. Альтернатива: Сохранение и Печать PDF

Если требуется получить более полную информацию, включая расширенные заголовки и содержимое письма:

  1. Используйте функцию «Сохранить».

  2. Выберите нужный формат экспорта (например, PDF).

  3. Откройте файл в Adobe Reader или аналогичном приложении.

  4. Распечатайте документ с необходимыми деталями.

4. Заключение

Функция печати в АРХИВА обеспечивает удобное и быстрое оформление бумажных копий сообщений. При этом важно учитывать её ограничения по детализации заголовков. Для юридических или аудитных целей, где важны полные данные, рекомендуется использовать экспорт в PDF и дальнейшую обработку вне системы.

15 May 2025