Этот функционал системы отвечает за удаление сообщений старше указанного количества дней. Для включения этого правила нужно поставить галочку. Все устаревшие сообщения, согласно установленному вами правилу, будут удаляться.

Также есть возможность настроить собственные правила для удаления сообщений. Для настройки собственных правил нажмите «Новое правило» и настройте данное правило согласно Вашим требованиям.

Например, удалять сообщения от пользователя test@company.com старше 100 дней.    

Неверное определение фильтра для удаления может привести к катастрофическим потерям архива. Выполнив данный фильтр в поиске, убедитесь, какие данные он возвратит. Если данные неверны, создайте верный фильтр и только после этого настройте политику сохранения. 

Порядок в котором обрабатываются правила критичен. Порядок обратобки сверху вниз. 

Стандартные правила будут выполнены в любом случае, если они включены.