Пароль шифрования
Все сообщения электронной почты хранятся в зашифрованном формате с использованием пароля на основе Triple DES (V1 формат) и , AES-128 (V2 формат) и AES-256 (V3, external формат) шифрования. Прежде чем использовать сервер для архивирования электронной почты, необходимо выбрать и ввести «Пароль для шифрования почты». Имейте в виду, что пароль невозможно восстановить либо сбросить, поэтому очень важно запомнить его или сохранить в защищенном месте. Кроме того, поскольку пароль, это ключ для вашего архива электронной почты, вам необходимо, чтобы пароль хранился конфиденциально и тайно. Имейте ввиду, что вы не можете изменить пароль, после того, как сервер начал архивирование электронной почты.
После того, как вы установили «Пароль для шифрования почты», необходимо сделать резервную копию файла server.conf находится в директории настроек Архива указанной Вами при установки системы. Этот файл содержит ваш пароль в зашифрованном виде, а также настройки системы. Если при сбое данный файл будет поврежден, и вы не вспомните пароль шифрования, то не сможете получить доступ к архиву электронной почты.
Автоматическое создание и переключение на новый том
Возможно автоматическое создание и переключение на новый Том (если данная функция включена) при следующих условиях:
- при заполнении – создание и переключение будет происходить при заполнении активного хранилища.
ежемесячно – создание и переключение на новое хранилище происходит ежемесячно.
ежеквартально – создание и переключение на новое хранилище происходит ежеквартально.
ежегодно – создание и переключение на новое хранилище происходит ежегодно.
Если используется автоматическое создание Тома по дате, название конечной папки в формате YYYYMM будет добавленно для Архива и Индекса. Например путь Архива C:\store\201001 и путь Индекса C:\index\201001. Если будет создан новый Том в следующем месяце, пути будут выглядеть следующим образом C:\store\201002 и C:\index20102. Этот функционал позволяет упорядочить Тома в хронологическом порядке. Также, если цифровая часть менее шесьти символов была добавлена в конец имени Архива/Индекса, следующее имя будет увеличено на единицу от исходного.
Общее описание
Архив электронной почты хранится в одном или нескольких томах. Каждый том состоит из индекса и хранилища. Хранилище состоит из нескольких поддиректорий, в которых хранится информация, а индекс используется для эффективного, быстрого поиска.
...
Поиск почты происходит во всех томах с метками ACTIVE, CLOSED. Если появляется ошибка о поврежденном индексе в Томе, вы можете пересоздать индекс нажав кнопку «переиндексировать». Нельзя переиндексировать хранилище с меткой «ACTIVE», вы можете повредить индекс.
Действия с томами
В зависимости от состояния тома, над ним возможны определенные действия. Для просмотра списка доступных действий для конкретного тома необходимо раскрыть меню Действия, или нажать на действие по умолчанию. После нажатия на кнопку, данная операция запуститься для тома. В зависимости от операции, будет выведен индикатор прогресса.
| Действие | Описание |
|---|---|
| Переиндексировать | будет запущен процесс переиндексации для данного тома. |
| Конвертировать | доступно только для тома версии V1. Будет запущен процесс конвертации тома в версию V2. После конвертации нет необходимости выполнять переиндексацию для данного тома, она будет произведена во время конвертации. |
| Проверить | будет запущен процесс проверки тома на целостность |
| Отмонтировать | отмонтировать данный том. Содержимое тома не будет доступно для работы |
| Примонтировать | примонтировать данный том. После монтирования, данный том будет доступен для работы в Архива |
| Экспорт | Экспортировать почту из данного тома |
| Импорт | Импортировать почту в данный том |
| Закрыть | закрыть данный том и установить статус CLOSED. Данные будут доступны для поиска |
| Удалить | данный том будет удален из системы Архива, но не будет удален физически с жесткого диска. Для физического удаления тома, его надо удалить с жесткого диска средствами операционной систему. |