История страницы

Office 365 выходит в двух версиях:

• Small Business Plan - Журнальные сообщения не поддерживаются, но можно настроить пересылку BCC на сервер Архива. 
• Enterprise Plan -  Журнальные сообщения поддерживаются. 

 Small Business Plan 

...

b) Create a forwarding / BCC rule

...

...

...

Journaling can be achieved via two different transport mechanisms:

...

...

b) Create a Journaling rule

...

1. Авторизуйтесь в Office 365 как администратор. 
2. Нажмите Управление пользователями (англ. User Management).
3. Создайте нового пользователя для журналирования сообщений. 
4. Авторизуйтесь в Office 365 под учетной записью только что созданного пользователя.
5. Создайте временный пароль для этого пользователя.
   
   

б) Создание правила пересылки BCC

1. Авторизуйтесь в Office 365 как администратор.
2. В Exchange Online Management кликните Mail Control->Rules (рус. Управление почтой -> Правила). 
3. Создайте новое правило BCC для пересылки всего почтового трафика только что созданному пользователю. 
   
   

1. В Exchange Online Management кликните Manage My Organization->Another User (рус. Управление организацией -> Другой пользователь). 
2. Выберите нового пользователя для управления. 
3. Зайдите в Настройки POP, IMAP, SMTP.
4. Запишите настройки IMAP куда-нибудь, чтобы в дальнейшем их использовать. 
   
   

1. Авторизуйтесь в Архива как администратор. 
2. Во вкладке Настрока -> Соединения создайте новое соединение IMAP. 
3. Введите настройки IMAP-соединения, которые вы записали на предыдущем шаге. 
4. Нажмите кнопку Проверить соединения, чтобы убедиться, что соединение устанавливается. 
5. Отметьте галочкой поле Включить и нажмите Сохранить. 
   
   

Enterprise Plan

Журналирование может осуществляться двумя способами: 

• IMAP журналирование - Вся почта журналируется во временный журнальный почтовый ящик. Архива извлекает сообщения из этого ящика с помощью IMAP протокола через Интернет. 
• SMTP журналирование - Архива прослушивает 25 порт SMTP трафика. Office 365 настроен на пересылку сообщений напрямую на сервер Архива с использованием протокола SMTP.
  
  

IMAP журналирование

1. Авторизуйтесь в Office 365 как администратор. 
2. Нажмите Управление пользователями (англ. User Management).
3. Создайте нового пользователя для журналирования сообщений. 
4. Авторизуйтесь в Office 365 под учетной записью только что созданного пользователя.
5. Создайте временный пароль для этого пользователя.

б) Создание правила журналирования

1. Авторизуйтесь в Office 365 как администратор. 
2. Выберите Manage My Organization > Mail Control > Journal Rules > New
3. Create a new BCC rule to forward all mail traffic to the newly created user
4. Select (рус. Управление организацией > Основное управление > Правила журналирования > Новое)   
5. Создайте новое правило BCC для пересылки всего почтового трафика только что созданному пользователю. 
6. Выберите "Apply to all messages"  for (рус. Применить ко всем письмам) в опции "if the message is sent to or from.." (рус. Если письмо послано кому/от кого...)  
7. Select Выберите "All messages" for (рус. Все сообщения) в опции "Journal the following messages..." In (рус. Журналировать следующие сообщения)
8. В поле "send journal reports to" , type the email address of the newly created journal user above

1. In Exchange Online Management, Click (рус. посылать журнальные сообщения...) введите почтовый адрес пользователя, которого вы создали на шаге а). 

1. В Exchange Online Management кликните Manage My Organization->Another User
2. Select the new user to manage
3.  Go to Settings for (рус. Управление организацией -> Другой пользователь). 
4. Выберите нового пользователя для управления. 
5. Зайдите в Настройки POP, IMAP, SMTP Make note of the IMAP settings for later use
   

...

1. .
2. Запишите настройки IMAP куда-нибудь, чтобы в дальнейшем их использовать. 

г) Создание IMAP-соединения в Архива

e) Verify the server is archiving

...

д) Проверьте, что сервер архивирует. 

1. Зайдите во вкладку Статус системы -> Графики, чтобы убедиться, что письма архивируются. 
    

...

1. Откройте powershell, соединитесь с вашим тенантом в Office 365 и затем выполните следующее:  “Get-MailboxFolderStatistics -Identity journal1| sort-object -descending -property FolderAndSubfolderSize | ft name, *size*, item* -autosize”
2. Perform Выполните “get-mailbox journal1|Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 1.00:00:00”
3. Perform Выполните “Start-ManagedFolderAssistant journal1”
4. Perform Выполните “Get-MailboxFolderStatistics -Identity journal1| sort-object -descending -property FolderAndSubfolderSize | ft name, *size*, item* -autosize” and see if you see a reduction in the “Recoverable Items” in the “FolderAndSubfolderSize” column."
   

...

a) Create an SMTP Listener in Архива

...

b) Configure networking such that Office 365 can reach Архива on port 25

1. Configure the company firewall to either
   a) Port forward traffic on 25 to the Архива IP address (OR)
   b) Place Архива server in the DMZ
2. Modify the MX record of a suitable domain (under your control) to forward SMTP traffic to the Архива server
3. Telnet to port 25 on the domain to verify that Архива's SMTP server is listening and reachable

c) Create a Journaling rule

1. Login to Office 365 as an administrator
Select
2. и посмотрите, увидите ли вы уменьшение в значении “Recoverable Items” (рус. восстанавливаемые файлы) в столбце “FolderAndSubfolderSize”.
   
   

SMTP журналирование

a) Создайте SMTP соединение в Архива

1. Авторизуйтесь в Архива как администратор. 
2. Во вкладке Настрока -> Коннектор создайте новое SMTP соединение.
3. Укажите Exchange/SMTP порт 25.
4. Нажмите Сохранить.

б) Настройте соединение так, чтобы Office 365 мог связываться с Архива через порт 25

1. Настройте бранмауэр/антивирус вашей компании так, чтобы или
   а) Трафик пересылался через порт 25 на  IP-адрес Архива (ИЛИ)
   б) Помещал сервер Архива в DMZ
2. Отредактируйте MX record подходящего домена (под вашим управлением) так, чтобы SMTP трафик пересылался на сервер Архива. 
3. С помощью Telnet обратитесь к порту 25 на домене, чтобы проверить, что SMTP сервер Архива доступен и прослушивает этот порт. 

б) Создание правила журналирования

1. Авторизуйтесь в Office 365 как администратор. 
2. Выберите Manage My Organization > Mail Control > Journal Rules > New
3. Create a new BCC rule to forward all mail traffic to the newly created user
4. Select (рус. Управление организацией > Основное управление > Правила журналирования > Новое)   
5. Создайте новое правило BCC для пересылки всего почтового трафика только что созданному пользователю. 
6. Выберите "Apply to all messages"  for (рус. Применить ко всем письмам) в опции "if the message is sent to or from.." (рус. Если письмо послано кому/от кого...)  
7. Select Выберите "All messages" for (рус. Все сообщения) в опции "Journal the following messages..." In (рус. Журналировать следующие сообщения)
8. В поле "send journal reports to", type mailarchiva@domain. (рус. посылать журнальные сообщения...) введите archiva@domain.com (where где domain.com must be substituted with the domain you use above)
   

e) Verify the server is archiving

1. Click Status->Summary or Status-Charts to verify that emails are being archived

1. нужно заменить доменом, который вы использовали на шаге б)). 

г) Проверьте, что сервер архивирует. 

1. Зайдите во вкладку Статус системы -> Графики, чтобы убедиться, что письма архивируются.