АРХИВА 10 Help

Импорт

В АРХИВА есть встроенная функция импорта, которая позволяет импортировать электронную почту из различных источников Например EML (RFC2822), MBOX, PST, OST и прямой импорт из Microsoft Office 365, MS Exchange и Google Workspace. Вот несколько причин, почему вам может потребоваться импортировать данные:

  • Если вы мигрируете с другого почтового сервера.

  • Если вам нужно архивировать исторические данные.

  • Если вам нужно импортировать данные из сторонних приложений.

Для запуска импорта вам необходимо нажать на кнопку Импорт данных в меню пользователя.

меню пользователя импорта

Импорт данных из браузера

  • Выберите источник данных (формат файлов или соединение)

  • Перетащите файл/ы в область Перетащите сюда файл, автоматически начнется загрузка файлов на сервер

  • Дождитесь пока шкала прогресса каждого файла станет зеленой

  • Нажмите кнопку Импорт данных, сразу запустится процесс импорта данных.

client_import.png

Импорт данных с файловой системы сервера

В случае когда надо импортировать большой объем данных, например тысячи файлов PST, лучше использовать импорт с файловой системы сервера

Для этого вам потребуется:

  • Выбрать источник данных (формат файлов или соединение)

  • Действие после успешного импорта файла. Выбранное действие будет применено к импортированному файлу

  • Исходный каталог, от куда будет производиться импорт

  • Расширение файлов. Например, файлы с расширением .pst будут импортироваться

  • В формате регулярных выражений можно выбрать дочерние директории которые будут просмотрены или пропущены при импорте

  • Нажмите кнопку Импорт данных, сразу запустится процесс импорта данных.

server_side_import.png

Импорт PST

Файлы PST и OST являются файлами данных Outlook. Они содержат не только данные электронной почты, но и структуру папок, записи календаря и контактов.

настройки импорта PST

Настройки импорта PST:

  • Основной адрес электронной почты - будет использоваться как корневой узел отображения в интерфейсе поиска.

    • Автоматическое определение - будет прочитан весь файл, что может занять некоторое время. Должна присутствовать папка Отправленные

    • Вручную - будет выбран основной адрес электронной почты из диалогового окна импорта

    • pst_owner.txt - файл в формате [имя файла]=[адрес электронной почты почтового ящика] например

      ivanov_ivan.pst=i.ivanov@company.com asdfdsf.pst=p.petrov@company.com

      для файла ivanov_ivan.pst - будет использоваться основной адрес электронной почты i.ivanov@company.com

Импорт из соединений

Exchange server

  1. Настройте авторизацию она необходима для получения списка пользователей из каталога.

  2. Настройте соединение Exchange Server

  3. Откройте диалоговое окно импорта данных

  4. Выберите ранее созданное соединение п.2 и нажмите Импорт данных

04 October 2024