Архивирование
В некоторых случаях может быть нежелательно архивировать все входящие электронные письма, а только некоторые из них. В таких ситуациях необходимо определить одно или несколько правил архивирования.
Правила архивирования
Правила архивирования используются для указания условий, определяющих, следует ли архивировать электронное письмо в момент его получения системой. Каждое правило состоит из одного или нескольких условий. Каждое условие состоит из поля электронной почты, оператора и значения. При обработке условия значение выбранного поля электронной почты извлекается из письма и сравнивается со значением, указанным в условии. Если они совпадают, применяется действие: игнорировать, архивировать или не архивировать.
Ввод критериев
Например, чтобы гарантировать, что все письма, адресованные i.ivanov@test.local, будут архивироваться, необходимо выбрать поле to, выбрать оператор содержит и ввести i.ivanov@test.local. Порядок, в котором обрабатываются правила архивирования, имеет значение. Правила обрабатываются последовательно, сверху вниз. Правило, которое находится выше, всегда будет обрабатываться первым.
Правила по умолчанию
Правила по умолчанию определяют, как обрабатываются входящие, исходящие и внутренние письма, на основе настроенных локальных доменов. При отсутствии других применимых правил архивирования, система будет использовать следующее:
Архивировать входящую почту: Все письма, адресованные локальным доменам, архивируются.
Архивировать исходящую почту: Все письма, отправленные с локальных доменов, архивируются.
Архивировать внутреннюю переписку: Все письма, отправленные между пользователями одного и того же локального домена, архивируются.
Эти правила обеспечивают автоматическое архивирование ключевых категорий писем и могут быть изменены в соответствии с требованиями организации.
Описание операторов
Оператор | Описание | Тип совпадения |
|---|---|---|
matches | Совпадает с полем по регулярному выражению | Совпадение по регулярному выражению |
does not match | Отрицательное совпадение по регулярному выражению | Совпадение по регулярному выражению |
contains | Определяет, содержит ли поле соответствующую строку | Совпадение по строке |
does not contain | Определяет, не содержит ли поле соответствующую строку | Совпадение по строке |
is | Проверяет, эквивалентно ли поле точно указанному значению | Совпадение по строке |
isn't | Проверяет, не эквивалентно ли поле указанному значению | Совпадение по строке |
begins with | Определяет, начинается ли поле с указанного значения | Совпадение по строке |
ends with | Определяет, заканчивается ли поле на указанное значение | Совпадение по строке |
less than | Совпадает, если поле меньше указанного числового значения | Совпадение по числу |
greater than | Совпадает, если поле больше указанного числового значения | Совпадение по числу |
Если нужно добавить что-то еще или внести изменения, дайте знать!