Архивирование
В некоторых случаях может потребоваться архивировать не все входящие электронные письма, а только определенные категории сообщений. Для реализации этой задачи необходимо настроить одно или несколько правил архивирования.
Правила архивирования
Правила архивирования определяют условия, при которых электронное письмо должно быть сохранено в системе в момент его получения. Каждое правило состоит из одного или нескольких условий. Условие включает в себя поле электронной почты, оператор сравнения и значение.
При обработке письма система извлекает значение выбранного поля и сравнивает его с заданным в условии. При совпадении выполняется одно из действий: игнорировать, архивировать или не архивировать.
Ввод критериев
Например, чтобы гарантировать архивирование всех писем, адресованных пользователю i.ivanov@test.local, необходимо выбрать поле to, оператор содержит и ввести значение i.ivanov@test.local.
Обратите внимание, что порядок правил имеет значение: они обрабатываются последовательно, сверху вниз. Правило, находящееся выше в списке, всегда имеет приоритет.
Правила по умолчанию
Эти правила определяют базовую логику обработки входящей, исходящей и внутренней почты на основе настроенных локальных доменов. Если специализированные правила архивирования не применимы, система действует следующим образом:
Архивировать входящую почту: все письма, адресованные локальным доменам, сохраняются в архиве.
Архивировать исходящую почту: все письма, отправленные с локальных доменов, сохраняются в архиве.
Архивировать внутреннюю переписку: все письма, отправленные между пользователями одного и того же локального домена, сохраняются в архиве.
Такие настройки обеспечивают автоматический сбор ключевых категорий корреспонденции и могут быть изменены в соответствии с внутренними регламентами организации.
Описание операторов
Оператор | Описание | Тип совпадения |
|---|---|---|
matches | Совпадает с полем по регулярному выражению | Совпадение по регулярному выражению |
does not match | Отрицательное совпадение по регулярному выражению | Совпадение по регулярному выражению |
contains | Определяет, содержит ли поле соответствующую строку | Совпадение по строке |
does not contain | Определяет, не содержит ли поле соответствующую строку | Совпадение по строке |
is | Проверяет, эквивалентно ли поле точно указанному значению | Совпадение по строке |
isn't | Проверяет, не эквивалентно ли поле указанному значению | Совпадение по строке |
begins with | Определяет, начинается ли поле с указанного значения | Совпадение по строке |
ends with | Определяет, заканчивается ли поле на указанное значение | Совпадение по строке |
less than | Совпадает, если поле меньше указанного числового значения | Совпадение по числу |
greater than | Совпадает, если поле больше указанного числового значения | Совпадение по числу |
